Werkplek transformeert tot ontmoetingsplek

Overzicht Beukenhorst

De kantooropname daalt in de meeste sectoren. Ook in Haarlemmermeer.

De kantooropname daalt in de meeste sectoren. Ook in Haarlemmermeer. De dalende prijzen en bezettingsgraden hebben nog niet tot grote stress-situaties geleid, maar dat kan nog wel komen. Een van de belangrijkste oorzaken zijn de thuiswerkers. Eindgebruikers geven daardoor de voorkeur aan minder vierkante meters. De kantoorruimte die ze dan wel willen huren moet van topkwaliteit zijn en op een bijzondere locatie staan.

“Je ziet steeds vaker dat kantoren een ontmoetingsplek worden, een beetje het clubhuis-idee”, stelt Almar Bouwman van Schenk Makelaars. “Vier jaar na het begin van corona werkt corporate Nederland nog voornamelijk thuis en als er al op kantoor gewerkt wordt, worden de werkplekken vaak gedeeld. Om zo efficiënt mogelijk met ruimte om te gaan kiezen veel bedrijven voor een desk sharing-beleid. Medewerkers vinden het ook prettig om thuis te weken. Ze kunnen hun reistijd anders besteden en zo zijn er meer voordelen. Voor de werkgever scheelt het overheadkosten en het ziekteverzuim is over het algemeen lager. Eén ding is zeker: de coronacrisis heeft werk in no time naar een ander plan getild. Thuiswerken en virtueel vergaderen was ineens voor veel mensen mogelijk, zeker voor kantoorwerkend Nederland.  Een groot deel van die Nederlanders zegt dit in de toekomst deels te willen blijven doen. Er blijkt iets mogelijk te zijn waar werkgevers voorheen nog maar weinig op durfden te vertrouwen: werknemers blijken veel meer zelfstandig opererende professionals te zijn. Professionals die best in staat zijn hun eigen tijd in te delen en verantwoordelijkheid te nemen.”

Almar Bouwman

Almar Bouwman van Schenk Makelaars

Pharosgebouw

Gebouw Pharos laat zien hoe je optimaal een gezonde werkomgeving kunt creëren.

Hybride werken

“Maar er speelt nog iets”, vervolgt Almar. “De jonge werknemers van nu denken anders over de invulling van werk en privé. Vijf dagen per week en 40 uur werken is er niet meer bij. De nieuwe werkende klasse kijkt er heel anders naar. Dat dit ook gevolgen heeft voor de situatie op de kantorenmarkt zal duidelijk zijn. Nu is die markt eigenlijk altijd in beweging. De ene keer wat meer, dan weer wat minder. Een ‘single tenant’ gebouw wordt tegenwoordig vaak omgebouwd tot ‘multi tenant’ en dan ontstaat er in de markt opeens weer veel beweging.

Maar bedreigingen bieden ook kansen. Zo is bijvoorbeeld de entree van een kantoorpand tegenwoordig bijzonder belangrijk. Kijk maar naar het Pharos-gebouw tegenover het station. Vroeger was daar de belastingdienst gevestigd. De eigenaar heeft kosten noch moeite gespaard om daar een prachtig multi tenant pand van te maken. Het 19 verdiepingen tellende gebouw verrijst, vergezeld van een laagbouw van 5 verdiepingen, als een vuurtoren. Pharos Hoofddorp laat zien hoe je optimaal èn een gezonde werkomgeving kunt creëren èn een gemeenschap die voor de huurders een toegevoegde waarde heeft. Dit is mede gebaseerd op de gemeenschappelijke voorzieningen. Huurders hebben toegang tot een businessclub op de 19e verdieping met vergaderruimtes, een oplaadruimte om energie op te wekken en flexibele ruimtes voor wie tijdelijk ruimte nodig heeft. Het moest het meest duurzame kantoor van Europa worden. Duurzaam is het zeker. Het gebouw heeft een lage CO2-footprint, onder meer door efficiënt energieverbruik, circulariteit en hergebruik van materialen. The Farm Kitchen van Jonathan Karpathios is er gevestigd, er zijn tal van relax-plekken en veel planten voor extra zuivere lucht. Buitenlandse bedrijven waarderen dat bijzonder.”

Conclusie anno 2024

“Kortom, waar Afas Software in Leusden al jaren geleden mee begonnen is, wordt steeds meer het ‘nieuwe normaal’: kantoor is een plek om te ontmoeten, thuis een plek om je te concentreren. Kantoren zullen veel meer ontmoetingsplekken voor collega’s worden, een plek waar interacties plaatsvinden. Samenwerken of samen werken, dat is het sleutelwoord. Je gaat naar kantoor als je wilt brainstormen, onderdeel wilt zijn van een creatief proces, samen output wilt produceren of elkaar simpelweg wilt ontmoeten. Een soort bijenkorf: medewerkers vliegen in en uit, een centraal ontmoetingspunt, maar men komt er wel altijd met een doel. Kantoren moeten meer gebruikersgericht zijn dan ooit tevoren: we passen ons meer dan ooit aan de behoeften van de medewerkers aan. We willen samenwerken stimuleren en daarmee ook in bepaalde mate naar kantoor komen. Dan moet het kantoor wel een beleving zijn: een prettige werkomgeving waar men graag is, waar men zich vitaal en productief voelt.”

Het pand van softwarebedrijf Afas

Het pand van softwarebedrijf Afas. Ongeveer twintig procent van het gebouw is ingericht met werkplekken. De overige tachtig procent moet zorgen voor werkgeluk en inspiratie.